RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Geometriktarget – Lda, d’ora in poi denominata “Geometrik” è responsabile del trattamento dei suoi dati personali.

Per qualsiasi questione inerente ai suoi dati personali ed il loro trattamento, può contattarci nelle seguenti modalità:

Indirizzo: Rua 1º de Maio Zona Industrial do Roligo, 161a 4520-115 Espargo Stª Maria da Feira
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Telefono: (+351) 256 333 180

 

GEOMETRIKTARGET garantisce ai visitatori di questo sito web (“Utente” ou “Utenti”) il rispetto della loro privacy. Visitare questo sito non implica alcuna registrazione automatica di dati personali che identificano l’Utente. Tuttavia, l’utilizzo di determinate funzionalità potrebbe implicare la messa a disposizione, da parte degli Utenti, dei propri dati personali. La presente Politica sulla Privacy fa parte dei Termini di utilizzo del sito web e regola sia la raccolta e il trattamento dei dati personali forniti dagli Utenti all’interno del sito, che l’esercizio dei diritti relativi a tali dati, ai sensi della Legge della Protezione dei Dati Personali in vigore.

 

COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI

Geometrik protegge i suoi dati in diversi modi, conservandone la sicurezza, l’integrità e la disponibilità. Nonostante ciò, ogni volta che ci trasmette i suoi dati tramite posta elettronica, internet o sul sito, non è possibile garantire una sicurezza totale contro intrusi, ed è per questo che consigliamo vivamente di trasmetterci i dati personalmente, presso il nostro sportello.

Ad ogni modo, tanto noi quanto i nostri fornitori, clienti e fornitori di servizi, ci impegnamo ad attuare, conservare e aggiornare le misure di sicurezza fisica, elettronica e procedurale, con l’obiettivo di proteggere i suoi dati.

GEOMETRIKTARGET si impegna a fare il possibile per proteggere i dati personali degli Utenti contro accessi non autorizzati via Internet. A tal fine, utilizza sistemi di sicurezza, regolamenti ed altre procedure, in modo da garantire la protezione dei dati personali degli Utenti, ed anche per prevenire l’accesso non autorizzato ai dati, il loro uso improprio, la loro divulgazione, perdita o distruzione. È, tuttavia, responsabilità dell’Utente garantire ed assicurarsi che il computer che sta utlizzando sia adeguatamente protetto contro software nocivi, virus informatici e worms. Inoltre, dovrà essere consapevole del fatto che, senza adottare le giuste misure di sicurezza (ad esempio, la configurazione sicura del browser, un antivirus aggiornato, firewall, ed il non utilizzo di software di origine incerta) aumenta il rischio che i dati personali e le password possano finire nelle mani di terzi, senza alcuna autorizzazione. Tuttavia, va osservato che se la raccolta dei dati avviene in reti aperte, come Internet, questi possono circolare senza condizioni di sicurezza, con il rischio che vengano visti e utlizzati da terzi non autorizzati.

 

CONTATTACI, I SUOI DIRITTI E IL DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO ALL’ENTITÀ DI CONTROLLO

Ogniqualvolta possano esserci domande o dubbi inerenti ai suoi dati potrà entrare in contatto con noi, nelle modalità già indicate.

Entro determinate condizioni, ha il diritto di richiedere:

  1. informazioni aggiuntive circa l’utilizzo che facciamo dei suoi dati personali;
  2. una copia dei dati che ci ha fornito;
  3. che forniamo i dati personali ad un altro responsabile del trattamento, a sua richiesta;
  4. che aggiorniamo qualsiasi incorrezione dei dati personali che tratteniamo;
  5. che cancelliamo i dati personali il cui impiego non è più legittimo, compreso il ritiro del consenso;
  6. rifiutare che vengano emesse decisioni che lo riguardano sulla base del trattamento automatico dei suoi dati personali;
  7. che limitiamo il modo di utilzzare i suoi dati personali finchè il reclamo presentato venga esaminato.

L’esercizio di tali diritti è soggetto ad eccezioni destinate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (prevenzione o detenzione di reati) o del nostro interesse (conservazione del segreto professionale).

Questi diritti devono essere utilizzati in maniera corretta. Qualora l’esercizio di questi diritti, sia per reiterazione, sia per qualsiasi altro motivo, si dimostri irragionevole la Geometrik potrebbe farle pagare spese amministrative o rifiutare la sua richiesta sulla base di queste ragioni.

Nel caso esercita qualcuno di questi diritti procederemo all’analisi e risponderemo entro 1 (un) mese.

Nel caso in cui non sia soddisfatto con l’utilizzo dei suoi dati personali o con la nostra risposta a seguito dell’esercizio di alcuni di questi diritti, ha diritto di presentare un reclamo presso la Commissione Nazionale della Protezione dei Dati | Av. D. Carlos I, 134 – 1.º 1200-651 Lisboa | Tel: 351 213928400 | Fax: +351 213976832 | e-mail: [email protected].

 

MODIFICHE ALLA POLITICA DELLA PRIVACY

GEOMETRIKTARGET si riserva il diritto, in qualsiasi momento, senza preavviso e con effetto immediato, di modificare, aggiungere o revocare, parzialmente o totalmente, la presente Politica della Privacy. Qualsiasi modifica sarà immediatamente divulgata in questa stessa pagina online, dunque consigliamo una consultazione regolare del sito per mantenersi aggiornato.

 

QUALI DATI TRATTIAMO E PERCHÈ LI RACCOGLIAMO

I dati personali raccolti, tramite il nostro sito web, o quando diventa nostro cliente, assieme ai dati relativi all’esaminazione delle sue richieste, saranno processati e memorizzati dalla Geometrik per gestire le sue richieste di contatto e di chiarimento, ed in particolare per cercare una soluzione.

I dati personali raccolti saranno conservati in modo da permettere la sua identificazione soltanto durante il periodo necessario per l’esercizio delle finalità di raccolta o trattamento posteriore, dopo questo periodo verranno eliminati definitivamente. GEOMETRIKTARGET presume che i dati raccolti siano stati inseriti dal rispettivo titolare o che la loro inserzione sia stata autorizzata dallo stesso, essendo questi veri, corretti e attuali.

Fatti salvi altri elementi, possiamo trattare i seguenti dati:

 

I.    Dati di Identificazione

Possiamo trattare i seguenti dati: Nome; numero identificativo; Spazio Fiscale; Regime Iva; Codice identificativo del Paese di Origine; Indirizzo. Questi dati mirano all’adempimento di obblighi legali, tra cui, gli obblighi di natura fiscale come l’emissione di fatture e ricevute, la stipulazione di un contratto o la realizzazione di preventivi.

 

II.    Contatti

Possiamo trattare i seguenti dati: numero di telefono, cellulare e indirizzo email.

Questi sono dati necessari per inviare preventivi, confermare gli ordini e/o la spedizione di beni, per contattarla quando il materiale è pronto per essere ritirato, per i pagamenti e per entrare in contatto con lei, dunque li raccogliamo per realizzare ciascun contratto, o inviarle informazioni previe la stipulazione del contratto, nell’interesse di entrambe le parti.

 

III.    Dati per la Spedizione

Questi dati possono coincidere, o no, con i dati di identificazione, in base alla scelta del cliente.

Possono essere raccolti, tra gli altri, i seguenti dati: Indirizzo di Spedizione; Dati della persona alla quale è destinato l’ordine.

Questi sono dati necessari per stipulare un contratto.

 

IV.    Storico del Cliente/Fornitore

Le richieste, i contratti che stipulerà con noi, i beni acquisiti o venduti, il valore degli stessi, le fatture, le ricevute e i reclami sono importanti per noi.

Questi sono dati necessari per adempire agli obblighi legali, per stipulare i contratti e valutare il rapporto contrattuale.

 

V.    Dati di pagamento

Ogni volta che stipuliamo un contratto, possiamo trattare i suoi dati personali, relativi al metodo di pagamento.

Tra questi, potrebbero essere inclusi, tra gli altri, i dati del conto che utilizza per effettuare il pagamento, come l’ IBAN, il nome della Banca, il codice SWIFT, o altri equivalenti associati a PAYPAL e/o MBWAY, o altri dati relativi al pagamento e alla sua identificazione.

Questi sono dati necessari per stipulare un contratto.

 

VI.    Registrazione al Sito

Registrandosi al nostro sito, verranno trattati alcuni dati personali relativi all’utente.

Oltre a quelli già citati, possiamo trattare anche i dati di inizio sessione.

 

QUALI SONO I MOTIVI

Il trattamento di questi dati trova spiegazione nella preparazione, formalizzazione ed esecuzione del contratto, nonchè, nell’adempimento degli obblighi legali. Eventualmente, potrebbero anche basarsi su motivi di legittimo interesse.

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

I dati vengono conservati per il periodo necessario alla loro finalità o affinchè il loro trattamento venga consentito.

Si tratta di decisioni da prendere caso per caso e dipendono da fattori come la natura dei dati, il motivo per il quale vengono raccolti e trattati e le esigenze di conservazione operative o legali.

Ad esempio:

  • per dimostrare l’adempimento agli obblighi fiscali, i dati possono essere conservati per 12 anni;
  • per dimostrare l’adempimento o il non adempimento agli obblighi contrattuali i dati possono essere conservati fino a 21 (ventuno) anni;
  • i periodi di conservazione summenzionati possono essere prolungati per motivi di azione legale, fino a sei mesi oltre il trasferimento dei dati alle istituzioni giudiziarie o il passaggio a titolo definitivo della sentenza.

Allo scadere del termine, i suoi dati verranno resi anonimi o distrutti in sicurezza.

 

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI

Possiamo trattare i suoi dati per conto terzi o trasmetterli a terze parti, rigorosamente nei limiti delle loro finalità e per adempire agli obblighi legali del responsabile del trattamento.

Quindi, i dati personali possono essere condivisi, tra gli altri, con le seguenti entità:

  1. Consulenti legali/ avvocati;
  2. Trasportatori/ enti che si occupano del trasporto e spedizione di beni/ ordini;
  3. Commercialisti /revisori dei conti;
  4. Consulenti informatici;
  5. Istituzioni finanziarie e bancarie che gestiscono i conti destinati ai nostri pagamenti/ incassi;
  6. Uffici Tributari;
  7. Agenti responsabili dell’esecuzione;
  8. Entità alle quali devono essere comunicati i dati in virtù di disposizioni legali o su richiesta del titolare dei dati.

Geometrik esige che i suoi subcontraenti siano in linea con gli obblighi di riservatezza secondo questa Politica dei Dati e conformemente agli accordi stabiliti.

 

NEWSLETTER, PUBBLICITÀ E MARKETING DIRETTO

QUALI DATI TRATTIAMO

La GEOMETRIKTARGET raccoglie e tratta le seguenti informazioni: nome; numeri di telefono fissi e mobili; indirizzo e-mail; azienda/datore di lavoro; cronologia e preferenze del cliente.

 

INFORMAZIONE SUL CONSENSO LIBERO E OPZIONALE

Nei form di contatto del sito web e in quelli per l’invio della Newsletter, spuntando la casella relativa al consenso del trattamento dei dati personali, l’utente consente e ne autorizza l’uso, per fini pubblicitari collettivi o personalizzati, indagini di mercato, organizzazione delle nostre procedure commerciali e personalizzazione del nostro sito web, per il trattamento dei dati di utilizzo personalizzato (come ad esempio il numero delle volte che si è effettuato l’accesso al sito e per quanto tempo), così come di altri dati personali che abbiamo raccolto o che raccogliamo sull’utente, nell’ambito della nostra relazione commerciale, per l’attuazione, l’esecuzione o la cessazione delle relazioni commerciali.

Fornendoci il summenzionato consenso, andremo ad utilizzare i dati (incluso i dati personali) per finalità commerciali, con l’obiettivo di inviarle, ad esempio, informazioni circa i servizi o le campagne pubblicitarie che potrebbero essere di suo interesse.

 

MOTIVI E FINALITÀ

Il trattamento dei dati autorizzato dalla presente dichiarazione si basa sul suo consenso, che può essere ritirato in qualsiasi momento. Affinché ciò avvenga, dovrà fornirci una dichiarazione scritta in tal senso, attraverso il contatto già indicato. Il trattamento dei dati autorizzati dalla presente dichiarazione ha lo scopo di incorporarli nella nostra banca dati, creare la sua scheda cliente personale, nonchè preparare ed inviare comunicazioni relative ai nostri prodotti, servizi ed eventi. Ci impegniamo pertanto a fornire un servizio attento e adeguato ai suoi interessi, oltre che a migliorare i nostri prodotti e servizi.

 

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

I suoi dati saranno conservati per 5 (cinque) anni, o fino al ritiro del consenso, se questo dovesse avvenire prima. Trascorso tale periodo ed in caso di non rinnovo del consenso, i dati saranno resi anonimi o distrutti in modo sicuro.

 

COOKIES

Il cookie è un’informazione automaticamente collocata nel disco rigido del computer degli utenti, nel momento in cui questi accedono a determinati siti web. Il cookie identifica il suo programma di navigazione sul server. I cookies permettono l’archiviazione delle informazioni nel server, per rendere migliore l’esperienza web degli utenti e per analizzare il rendimento del sito. La maggior parte dei programmi di navigazione sono impostati in modo da accettare i cookies, anche se è possibile configurare il browser in modo da rifiutare tutti i cookies, o da segnalare che si stanno inviando cookies. Va tuttavia osservato che alcune parti del nostro sito web potrebbero non funzionare correttamente qualora venissero negati i cookies.

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