Ouvrir une salle de sport exige bien plus que le simple choix du meilleur matériel destiné à l’exercice physique. Tes responsabilités impliquent des stratégies commerciales, la gestion du personnel, le marketing et bien d’autres défis administratifs.

Que faut-il pour ouvrir une salle de sport en France?

1. Exigences légales et administratives

Les exigences sont nombreuses pour ouvrir une salle de sport au public, depuis les permis et licences, aux certificats, assurances et règles fiscales. Aussi, as-tu obligatoirement besoin de ce qui suit :

– Certificat de formation : Pour ouvrir une salle de sport, tu n’as pas besoin d’avoir un diplôme dans le domaine du sport. Cependant, les coachs sont tenus d’être titulaires d’un diplôme d’État attestant du grade professionnel dans les métiers du fitness, notamment : master STAPS – Sciences et techniques des activités physiques et sportives –, brevet professionnel ou certificat professionnel en lien avec les activités gymniques de la forme et de la force (AGFF). Outre ces certifications, des cours comme la Zumba exigent que les professeurs soient certifiés par l’association compétente.

– Respect des règles ERP. Elles concernent l’hygiène et la sécurité des établissements recevant du public. En matière de sécurité, tous les établissements ouverts au public doivent être dotés d’alarmes, d’un service de surveillance et de moyens de lutte incendie, tel que des extincteurs. Par ailleurs, les établissements doivent être prêts aux évacuations rapides et aux interventions de sauvetage, ainsi que disposer du matériel limitant la propagation du feu. Les espaces de fitness doivent également être accessibles par tous et permettre que les personnes handicapées puissent y circuler facilement.

Au niveau de l’hygiène, l’espace et le matériel doivent être entretenus et l’air doit être renouvelé pour être de qualité.

– Assurances. Pour ouvrir une salle de sport, il est obligatoire de souscrire une assurance en responsabilité civile. Celle-ci couvrira les dommages dans les locaux et sur le matériel, mais également les accidents impliquant les coachs et les sportifs. La loi impose que le certificat d’assurance soit affiché bien en vue.

– Statut juridique. Comme toute activité, les salles de sport peuvent obéir à différentes formes juridiques, chacune ayant des règles et des avantages différents. C’est l’une des étapes les plus importantes et l’un des premiers pas à faire dans la démarche d’ouvrir une salle de sport. Une fois choisie la forme juridique, il faut présenter le certificat de dépôt des fonds disponibles et la liste des signataires au centre de formalités des entreprises (CFE) ou au tribunal de commerce. Voici les statuts possibles :

La société à responsabilité limitée (SARL) présente plusieurs avantages en matière de fiscalité. Cette forme juridique implique moins de frais à l’ouverture de la salle de sport et le gérant paie également moins d’impôts puisqu’il a le statut de travailleur indépendant. Comme il s’agit d’une société, il est obligatoire d’avoir au moins deux associés.

La société par actions simplifiée (SAS) doit être constituée par au moins deux actionnaires. S’il n’y en a qu’un seul, il s’agit d’une société anonyme unipersonnelle. Cette forme oblige à la nomination d’un directeur qui peut être actionnaire ou non. L’un des grands avantages de ce régime est de ne pas avoir besoin d’un capital social minimum.

L’entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) consiste en une société à responsabilité limitée n’ayant qu’un seul associé. C’est le choix courant pour quiconque souhaite se lancer dans un projet à son compte. Il n’est pas non plus exigé de capital social minimum et il est toujours possible de passer à la forme SARL, étant donné que les obligations légales/fiscales sont les mêmes.

– Règles fiscales. Il existe deux options pour ce qui est du régime fiscal. Néanmoins, ce dernier dépend de la forme juridique choisie. La première possibilité est l’impôt sur le revenu (IR). Dans ce cas, l’entreprise n’est pas assujettie au paiement d’impôts sur les bénéfices, car le directeur de l’entreprise et les associés (le cas échéant) sont directement imposés. Dans la seconde possibilité, l’impôt sur les sociétés (IS), l’entreprise est directement imposée. Le propriétaire est également imposé, mais sur son salaire ou ses dividendes. L’abonnement des clients est également soumis au paiement de la TVA au taux de 20 %. Sache que tu devras également payer une taxe sur le bien immobilier, la CFE ou cotisation foncière des entreprises, qui varie en fonction de l’emplacement et de la taille de l’espace.

À l’heure actuelle, quiconque excède 500 000€ de bénéfice par an est assujetti au paiement de la CVAE ou cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises, qui varie en fonction du montant. Cependant, cette taxe a été réduite de moitié en 2023 dans le but d’être abolie au 2027.

– Déclaration d’approbation de l’espace. Tu dois informer la mairie locale de l’ouverture de ta salle de sport dans les trois mois qui suivent. Cette déclaration doit contenir l’inventaire du matériel pour en approuver la sécurité. Le propriétaire des lieux est responsable de la qualité et de l’entretien du matériel utilisé, raison pour laquelle il est tenu de s’en occuper. Tout changement de matériel doit être communiqué pour demander une nouvelle déclaration. L’affectation du matériel aux différentes salles doit également être identifiée et déclarée.

Bien qu’il ne soit pas obligatoire pour tous les espaces de fitness, tu dois demander la licence :

– Affilié CrossFit. Si tu envisages d’ouvrir une box de CrossFit, tu dois obtenir une licence pour utiliser la marque. Pour la France, le tarif est de 4000€.

– Affilié HYROX. Si tu souhaites également inclure la marque HYROX au sein de ta salle de sport ou ta box, tu es tenu de payer une licence de 90 € HT par mois, 999 € HT par an ou 270 € par trimestre. Malgré la possibilité de paiement en plusieurs fois, les contrats ont une durée d’un an.

2. Plan d’affaires

Avant toute décision, tu dois définir l’objectif de ton espace. Fais une étude de marché pour comprendre à qui s’adressent les salles de sport. C’est la première étape avant de lancer ton affaire, car il faut comprendre s’il y a un potentiel commercial dans le quartier souhaité.

Analyse les tendances du marché, connaisse le public cible (attentes, moyens financiers et habitudes) et évalue tout naturellement la concurrence. C’est le seul moyen de comprendre si le marché est déjà saturé. Consulte les réseaux sociaux d’autres salles de sport et visite-en les locaux. Vois comment celles-ci se présentent et se positionnent en matière de communication. Étudie les stratégies marketing mises en œuvre et les disciplines et services proposés. Découvre quel est le public cible de ces espaces et cherche à savoir quels sont les besoins et ce que tu peux offrir que personne n’offre encore.

À partir de là, établis le type d’espace fitness que tu vas monter. Que ce soit une salle de sport traditionnelle, un espace spécialisé ou un centre de bien-être, concentre-toi sur une offre plus large que celle disponible sur le marché.

Ton plan d’affaires doit contenir toutes les informations sur l’entreprise et ses objectifs. Définis-en la mission, la philosophie et les valeurs. Vois quel est l’investissement à réaliser à long et à court termes. Comme il s’agit de sommes très élevées, il peut s’avérer nécessaire de faire appel à des sources de financement extérieures.

Ton plan d’affaires peut obéir à la structure suivante:

  • Résumé opérationnel;
  • Histoire de l’entreprise;
  • Positionnement sur le marché;
  • Étude produit et projet;
  • Stratégie commerciale;
  • Management de l’affaire;
  • Projections financières;
  • Investissement et conclusion.

Tu trouveras ci-après certains des points les plus importants dont le plan doit tenir compte et qui sont essentiels au lancement de ton projet.

– Espace indépendant ou franchise

Le type de salle de sport à créer est l’une des premières décisions à prendre. Seras-tu indépendant ou un franchisé d’une chaîne existante ? Les deux options ont des pour et des contres. Afin de choisir, considère les objectifs tracés, car cette décision aura des impacts à plusieurs niveaux, notamment le budget.

Si tu choisis d’ouvrir un espace indépendant, tu crées ta marque et tu en décideras l’ensemble du chemin. Autrement dit, tu auras plus de liberté. Par ailleurs, les défis sont plus importants, car tu ne jouiras pas d’un nom établi sur le marché.

Une salle de sport franchisée offre de nombreux avantages. Outre la possibilité de jouir de la réputation d’une marque existante, tu profites également de ses campagnes de communication, de tarifs plus compétitifs et d’avantages auprès des fournisseurs. Cependant, ces avantages ont un prix à payer au propriétaire de la marque, au-delà des limitations du concept et des services.

– Les services

Une fois toutes les recherches effectuées, définis les services que tu vas proposer à tes adhérents. Il y a plusieurs services supplémentaires que tu peux choisir, tels que masso-kinésithérapie, nutrition, SPA, rééducation ou piscine. Néanmoins, envisage aussi toutes les disciplines que tu comptes offrir. Ne pense pas à ce que tu veux proposer, mais bien à ce que le marché souhaite et aux conditions offertes par ton espace.

Chaque service a différentes implications en matière de ressources humaines et matérielles. Évalue tes options avant de te lancer.

– L’espace

Considère l’espace et son emplacement lors de l’étude du marché, car cela aura son importance sur le plan du prix du loyer, du concept de l’espace et du prix de l’abonnement. Lors de la recherche de l’espace idéal, n’oublie pas les services que tu penses fournir.

Au-delà des besoins opérationnels, envisage les facilités d’accès, le stationnement et autres commodités attractives pour tes clients. Examine l’ossature, l’acoustique, les problèmes d’humidité et la présence de voisins, car cela aura des implications sur les précautions à prendre durant l’horaire d’ouverture.

Ton emplacement va bien au-delà de la ville ou de la région. Il faut tenir compte de tout un profil économique et social, comme les habitudes, la culture, les lieux de concentration, les allées et venues et les offres de loisir.

C’est pourquoi un emplacement est aussi bon que les avantages que tu peux en tirer. D’habitude, il est par exemple bon que les locaux soient situés dans un quartier très mouvementé, y compris où les gens circulent à pied. Si tu peux allier les activités en intérieur et en extérieur, ce sera parfait!

– Investissement et frais

Tu dois tenir compte de divers frais lorsque tu t’apprêtes à ouvrir une salle de sport. Voici les principaux frais de départ:

  • Démarches administratives, en particulier les licences;
  • Bien immobilier (paiement d’un loyer ou prêt, mobilier de réception, éclairage, casiers, vestiaires);
  • Matériel sportif et revêtements de sol;
  • Matériel informatique et de gestion (téléphones, ordinateurs, logiciels de gestion, terminal de cartes, imprimante);
  • Consommations et services (eau, électricité, gaz, télécommunications, comptabilité, ménage, marketing);
  • Personnel (coachs sportifs, professeurs, réceptionniste);
  • Installation de systèmes de ventilation et de climatisation, s’il n’y en a pas;
  • Matériel de protection et de sécurité (kit premiers secours, extincteurs, alarmes, caméras de surveillance).

Tu peux faire appel à des sources de financement privées, comme un prêt bancaire ou des business angels (investisseurs individuels), ou voir s’il existe des aides pour ouvrir une salle de sport, telles que des aides publiques octroyées par l’État français, par exemple les aides territoriales comme la dotation d’équipements des territoires ruraux (DETR), le fonds de soutien à l’investissement local (FSIL) ou le fonds national d’aménagement et de développement du territoire (FNADT), ou par d’autres organismes de soutien à l’entrepreneuriat.

Par ailleurs, si tu es chômeur et si tu as une formation ou de l’expérience dans le domaine du fitness, tu auras des avantages fiscaux à l’ouverture d’une salle de sport. Tu peux également bénéficier de l’ACRE, de l’appui de Pôle Emploi et d’associations d’aide à la création d’entreprise.

Si tu demandes un prêt bancaire, sache qu’au moins 20 % de l’investissement doit être un apport personnel. Sans cet apport de départ, ton prêt sera difficilement approuvé. Autrement dit, la banque prête au maximum 80 % de la somme dont tu auras besoin.

3. Plan marketing

Outre le plan d’affaires, il est important d’établir un plan marketing. Celui-ci doit comprendre, entre autres, la stratégie de ventes et de communication afin d’acquérir de plus en plus d’adhérents et de les retenir. Définis bien ton niche – l’étude de marché sera une aide précieuse. Au final, ce dont tu as besoin pour ouvrir un studio de Pilates n’a rien à voir avec ce qu’il faut pour ouvrir une box de CrossFit.

Ton plan doit inclure l’analyse diagnostique, une analyse SWOT (Strengths/Forces, Weaknesses/Faiblesses, Opportunities/Opportunités et Threats/Menaces), les objectifs de la marque, les options stratégiques, le mix marketing et le plan financier détaillé. Essaye d’en parler avec d’autres propriétaires d’espace dont l’offre ressemble à la tienne. Tu pourras ainsi collecter des informations importantes auprès de gens expérimentés.

Le fitness est un marché déjà très exploité, c’est pourquoi définir une marque forte illustrant la culture de ton espace fera toute la différence. Renforce le sens de communauté et communique tes valeurs et tes idéaux. N’oublie pas d’inclure le branding de ton enseigne dans ta salle de sport et sur ton matériel. Aies une communication cohérente : utilise la même palette de couleurs que celle du logo pour décorer ta salle de sport et montre à tes adhérents que ton espace est unique.

Présente-toi au public ! Utilise les stratégies marketing pour ce faire. Les réseaux sociaux sont un bon moyen de partager des contenus sur ta salle de sport et sa communauté, tout en informant le public sur les services proposés. Utilise les promotions et les réductions pour inciter ton public à s’inscrire. Un adhérent satisfait est un excellent ambassadeur de ton affaire.

Tiens-toi au courant des tendances de communication et des contenus intéressant ton public. Un plan marketing bien structuré et bien exécuté est essentiel à la réussite de ton affaire.